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INFORMATIVA TRATTAMENTO DATI IN MERITO AI DATI RACCOLTI AI SENSI DEL REGOLAMENTO (UE) 2019/1148

1. Titolare del trattamento

Il titolare del trattamentoè Ress Multiservices Srl (P.IVA/C.F. 01709320228) con sede legale in vvia G. di Vittorio n. 37 Bolzano (BZ) – mail: amministrazione@ressmultiservices.com – tel. 0461/240530 e Fax 0461/241997

2. Finalità del trattamento e base giuridica del trattamento

Il trattamento viene effettuato per adempiere alle disposizioni previste dal Regolamento (UE) 2019/1148 che, fra l’altro prescrive che gli operatori debbano:

  • informare l’operatore economico a cui forniscono precursori di esplosivi disciplinati che il precursore di esplosivi è soggetto a una restrizione o all’obbligo di segnalazione;
  • garantire che, quando forniscono precursori di esplosivi disciplinati agli utilizzatori professionali o ai privati, il loro personale sia consapevole di quali dei prodotti contengono precursori di esplosivi disciplinati, e sia istruito in merito agli obblighi del regolamento;
  • verificare il documento attestante l’identità e la licenza della persona ogni volta che forniscono precursori di esplosivi soggetti a restrizioni a un privato;
  • verificare, ogni volta che forniscono precursori di esplosivi soggetti a restrizioni ad un utilizzatore professionale o un altro operatore economico, le informazioni sul potenziale cliente e l’uso che intende fare dei precursori (l’allegato IV offre un modulo per la dichiarazione del cliente);
  • conservare le informazioni sugli acquisti per 18 mesi;
  • possono rifiutare di mettere a disposizione i precursori di esplosivi se ritengono che la transazione è sospetta;
  • segnalare le sparizioni e i furti significativi entro 24 ore al punto di contatto nazionale.

Gli operatori economici e i mercati online:

  • segnalano le transazioni sospette, soprattutto se il potenziale cliente dei precursori di esplosivi disciplinati:

· non è in grado di precisare o sembra essere estraneo all’uso dichiarato;

· intende acquistarne in quantità, combinazioni o concentrazioni insolite per un uso normale;

· è restio a fornire un documento attestante l’identità, il luogo di residenza o, se del caso, lo status di utilizzatore professionale o di operatore economico;

· insiste per utilizzare metodi di pagamento inconsueti, incluse grosse somme in contanti.

  • attuano procedure adeguate, ragionevoli e proporzionate per individuare le transazioni sospette;
  • possono rifiutare la transazione sospetta e devono segnalare tale transazione entro 24 ore al punto di contato nazionale.

Considerando che queste attività comportano il trattamento di dati personali, fra cui la copia della carta di identità, si informa che la base giuridica del trattamento è l’adempimento di un obbligo normativo.

I dati sono raccolti presso l’interessato ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE.

3. Modalità trattamento - Esistenza di un processo decisionale automatizzato, logica utilizzata, importanza e conseguenze per l’interessato.

Il trattamento può essere effettuato con o senza l’ausilio di mezzi elettronici o comunque automatizzati.

Il Titolare ha adottato le misure di sicurezza ritenute adeguate ed idonee alla protezione dei Suoi dati contro il rischio di perdita, abuso o alterazione in conformità a quanto previsto dal Regolamento sulla Privacy e dal Codice della Privacy e periodicamente procede alla verifica di queste misure.

4. Obbligo di fornire i dati e conseguenze

Il conferimento dei dati è obbligatorio per adempiere agli obblighi legali previsti dalle normative vigenti. La mancata comunicazione dei suoi dati personali impedirà l’evasione della sua richiesta, l’esecuzione del contratto e/o la prosecuzione del rapporto.

5. Destinatari o categorie di destinatari dei dati personali

I suoi dati potranno essere comunicati:

a) al fine di adempiere ad obblighi legali a imprese terze (fornitori), alle pubbliche autorità o amministrazioni;

b) al fine di adempiere alle obbligazioni contrattuali/legali/fiscali a soggetti che svolgono attività di elaborazione, registrazione e archiviazione dei dati c/terzi e incaricati della manutenzione di hardware e software (ad es. società che forniscono hardware e software).

c) eventuali società del Gruppo a titolo di controllanti, controllate o collegate;

d) a soggetti nostri consulenti, nei limiti necessari allo svolgimento del loro incarico presso la nostra Società;

e) istituti bancari per la gestione di incassi e pagamenti;

f) società e studi legali per la tutela dei diritti del Titolare.

I vostri dati potranno essere conosciuti ed elaborati da nostri incaricati interni per le finalità sopra esposte. Ogni incaricato è soggetto all’obbligo di riservatezza dei vostri dati.

Tutti quelli che non risultano nominati quali responsabili del trattamento dei dati sono da considerare titolari autonomi del trattamento dati. L’elenco dei responsabili del trattamento è consultabile a semplice richiesta presso il titolare del trattamento.

I dati identificativi trattati in applicazione delle procedure di sicurezza aziendale non sono oggetto di comunicazione, fatte salve espresse e specifiche richieste eventualmente avanzate dalle competenti Autorità giudiziarie ed investigative.

7. Periodo di conservazione

I dati saranno conservati e trattati per il tempo necessario richiesto dalla legge (18 mesi) e per tutta la durata del rapporto commerciale.

8. Diritti dell’interessato

L’interessato, persona fisica, ha diritto di:

1) ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.

2) ottenere l’indicazione:

a) dell’origine dei dati personali;

b) delle finalità e modalità del trattamento;

c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;

d) degli estremi identificativi del titolare del trattamento, del responsabile del trattamento, del responsabile della protezione dei dati e del rappresentante designato;

e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza.

3) ottenere:

a) l’aggiornamento, la rettificazione, ovvero, quando vi è interesse, l’integrazione dei dati;

b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;

c) l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rileva impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;

d) la limitazione del trattamento dei dati che lo riguardano e ha diritto alla portabilità dei dati nei casi stabiliti dalla normativa vigente;

4) opporsi in tutto o in parte:

a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;

b) al trattamento dei dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.

L’interessato ha il diritto di revocare, gratuitamente, il proprio consenso al trattamento dei dati in qualsiasi momento. La revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca.

L’interessato ha diritto di proporre reclamo ad un’autorità di controllo.

Il testo completo del Regolamento UE 2016/679 per conoscere compiutamente i diritti dell’interessato (artt. da 15 a 22) è disponibile presso la sede del titolare e sul sito www.garanteprivacy.it.

9. Modalità di esercizio dei diritti

L’interessato potrà, in qualsiasi momento, esercitare i diritti a Lui riservati scrivendo all’indirizzo di posta elettronica: amministrazione@ressmultiservices.com o scrivendo al seguente recapito: Ress Multiservices Srl, in persona del legale rappresentate pro tempore, con sede legale via G. di Vittorio n. 37 Bolzano (BZ).

La presente non esclude che altre informazioni siano date anche oralmente agli interessati al momento della raccolta dei dati.

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