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Privacy

Informativa Trattamento Dati

  1. Titolare del trattamentoIl titolare del trattamento è Ress Multiservices Srl (P.IVA/C.F. 01709320228) con sede legale in via Bottai n. 9 – 39100 Lana (BZ) – mail: amministrazione@ressmultiservices.com – tel. 0461/240530 e Fax 0461/241997
  2. Finalità del trattamento e base giuridica del trattamentoIl trattamento viene effettuato per le seguenti finalità: a) per finalità contrattuali/precontrattuali per la vendita/noleggio/installazioni/manutenzione dei prodotti e servizi forniti dal titolare e per le finalità strettamente connesse (obblighi contabili/fiscali/analisi acquisti e vendite/analisi costi e ricavi/gestione incassi e pagamenti, gestione amministrativa e contabile del rapporto in essere, esercizio di un diritto del titolare ecc);b) per le attività di marketing, attività promozionali, invio di materiale pubblicitario;La base giuridica del trattamento in relazione alla prima finalità è connessa all’esercizio di diritti e all’esecuzione di obblighi contrattuali/precontrattuali, legali e fiscali.La base giuridica del trattamento per le finalità promozionali e di marketing è il consenso dell’interessato.Sussiste il legittimo interesse di Ress multiservices Srl a mantenere una relazione diretta e duratura con l’interessato, che sia già cliente del Titolare. A tal fine il titolare potrebbe inviare all’interessato comunicazioni, informative, promozioni e simili. In ogni caso l’interessato conserva il diritto di opporsi al trattamento inviando una mail a: amministrazione@ressmultiservices.com indicando nell’oggetto “privacy – esercizio dei diritti”.I dati sono raccolti presso l’interessato ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE oppure sono stati forniti in precedenza dall’interessato per l’esecuzione di un contratto o per soddisfare una richiesta dell’interessato. Alcuni dei dati potrebbero essere integrati con informazioni ricavate da banche dati (es. Agenzia delle Entrate, Inipec, Visure Camera di Commercio, Libro Fondiario ecc.).Con particolare riferimento ai dati identificativi (ad es. nome, cognome, ente o azienda di appartenenza, mail, telefono) del personale facente parte della Vostra organizzazione, i dati saranno trattati per finalità contrattuali/precontrattuali o, in caso di accesso alla nostra struttura, per garantire il rispetto delle procedure di sicurezza aziendale formalmente applicate, anche in forza delle disposizioni normative vigenti (ad es. annotazione nel registro visitatori, assegnazione badge temporaneo di riconoscimento, applicazioni degli obblighi di legge in materia di sicurezza sul lavoro, riprese di videosorveglianza per la tutela di interessi legittimi e del patrimonio aziendale, etc.).
  3. Modalità trattamento - Esistenza di un processo decisionale automatizzato, logica utilizzata, importanza e conseguenze per l’interessato.Il trattamento può essere effettuato con o senza l’ausilio di mezzi elettronici o comunque automatizzati.Il Titolare ha adottato le misure di sicurezza ritenute adeguate ed idonee alla protezione dei Suoi dati contro il rischio di perdita, abuso o alterazione in conformità a quanto previsto dal Regolamento sulla Privacy e dal Codice della Privacy e periodicamente procede alla verifica di queste misure. Per l’invio delle comunicazioni pubblicitarie/informative/promozionali il titolare del trattamento potrà avvalersi di supporti forniti da soggetti terzi, come ad esempio Piattaforma MailUp: in questo caso possono essere utilizzati dei sistemi di tracciamento statistico che consentono di rilevare l’apertura di un messaggio ed i click effettuati sui link identificando quantità e data.
  4. Obbligo di fornire i dati e conseguenzeIl conferimento dei dati è obbligatorio per l’esecuzione del contratto o per soddisfare una sua richiesta e in ogni caso per adempiere agli obblighi legali e fiscali previsti dalle normative vigenti e/o per esercitare un diritto del Titolare previsto dalla normativa vigente. La mancata comunicazione dei suoi dati personali in relazione alla finalità indicate al punto 1 lettera a) impedirà l’evasione della sua richiesta, l’esecuzione del contratto e/o la prosecuzione del rapporto.Il conferimento dei dati relativo al trattamento per le finalità indicate al punto 1 lettera b) è invece facoltativo. La mancata comunicazione comporterà per il Titolare l’impossibilità di trattare i suoi dati per detta finalità.
  5. Destinatari o categorie di destinatari dei dati personaliI suoi dati potranno essere comunicati:     a) a imprese terze al fine di adempiere alle obbligazioni contrattuali e precontrattuali (ad es. comunicazione dei suoi dati a corrieri per la consegna della merce o ad aziende esterne per lavorazioni varie);     b) al fine di adempiere ad obblighi fiscali, legali e simili a soggetti incaricati della gestione fiscale, contabile, legale e contrattuale (ad es. studio commercialista, ecc.), alle pubbliche autorità o amministrazioni per adempimenti fiscali o legali;     c) al fine di adempiere alle obbligazioni contrattuali/legali/fiscali a soggetti che svolgono attività di elaborazione, registrazione e archiviazione dei dati c/terzi e incaricati della manutenzione di hardware e software (ad es. società che forniscono hardware e software).    d) eventuali società del Gruppo a titolo di controllanti, controllate o collegate;    e) a soggetti nostri consulenti, nei limiti necessari allo svolgimento del loro incarico presso la nostra Società;     f) istituti bancari per la gestione di incassi e pagamenti;    g) società e studi legali per la tutela dei diritti contrattuali;I vostri dati potranno essere conosciuti ed elaborati da nostri incaricati interni per le finalità sopra esposte. Ogni incaricato è soggetto all’obbligo di riservatezza dei vostri dati.Tutti quelli che non risultano nominati quali responsabili del trattamento dei dati sono da considerare titolari autonomi del trattamento dati. L’elenco dei responsabili del trattamento è consultabile a semplice richiesta presso il titolare del trattamento.I dati identificativi trattati in applicazione delle procedure di sicurezza aziendale non sono oggetto di comunicazione, fatte salve espresse e specifiche richieste eventualmente avanzate dalle competenti Autorità giudiziarie ed investigative. 
  6. Trasferimento dati personali a un paese terzo o a un’organizzazione internazionale Il titolare non ha intenzione di trasferire dati personali ad un paese terzo o ad un’organizzazione internazionale.
  7. Periodo di conservazione I dati saranno conservati e trattati per tutta la durata del rapporto commerciale e comunque per il tempo necessario richiesto dalla legge ad es in materia fiscale/contabile ecc (ad oggi almeno 10 anni dalla data dell’ultima registrazione)
  8. Diritti dell’interessato L’interessato, persona fisica, ha diritto di:1) ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.2) ottenere l’indicazione:a) dell’origine dei dati personali;b) delle finalità e modalità del trattamento;c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;d) degli estremi identificativi del titolare del trattamento, del responsabile del trattamento, del responsabile della protezione dei dati e del rappresentante designato;e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza.3) ottenere: a) l’aggiornamento, la rettificazione, ovvero, quando vi è interesse, l’integrazione dei dati;b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;c) l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rileva impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;d) la limitazione del trattamento dei dati che lo riguardano e ha diritto alla portabilità dei dati nei casi stabiliti dalla normativa vigente;4) opporsi in tutto o in parte:a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;b) al trattamento dei dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.L’interessato ha il diritto di revocare, gratuitamente, il proprio consenso al trattamento dei dati in qualsiasi momento. La revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca.L’interessato ha diritto di proporre reclamo ad un’autorità di controllo.Il testo completo del Regolamento UE 2016/679 per conoscere compiutamente i diritti dell’interessato (artt. da 15 a 22) è disponibile presso la sede del titolare e sul sito www.garanteprivacy.it.
  9. Modalità di esercizio dei dirittiL’interessato potrà, in qualsiasi momento, esercitare i diritti a Lui riservati scrivendo all’indirizzo di posta elettronica: amministrazione@ressmultiservices.com o scrivendo al seguente recapito: Ress Multiservices Srl, in persona del legale rappresentate pro tempore, con sede legale in via Bottai n. 9 – 39100 Lana (BZ).La presente non esclude che altre informazioni siano date anche oralmente agli interessati al momento della raccolta dei dati.

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